公益慈善領域的歷史記錄和資料保存，不僅惠及當代，更是利在千秋。
長青文獻圖書館正是在這樣的背景下誕生的。從2019年只有兩副書架的“基金會檔案館”，到20平米的“長青圖書館”，中國基金會發(fā)展論壇秘書處和行業(yè)中的伙伴們，一直在嘗試搶救、保存和記錄行業(yè)自己的歷史。2021年底，三十多位關心公益慈善歷史傳承的資深學者和實踐者相聚一堂，召開第一次共建會（搶救歷史記憶·傳承行業(yè)發(fā)展——公益行業(yè)歷史記錄與傳承工作研討會舉辦>>>），正式為“長青文獻圖書館”定名，踏上了“記錄·傳承·傳播中國民間公益“的探索之路。
2023年2月10日下午，長青文獻圖書館迎來了第二次共建會。2022年度五家共建方的代表——阿里巴巴公益基金會行業(yè)發(fā)展負責人申志民、愛德基金會研究主管寇薇薇、鄂爾多斯市聚祥公益基金會秘書長柴瑋哲、內(nèi)蒙古老牛慈善基金會項目官員鄭靜茹和山東省樂安慈孝公益基金會副秘書長楊超，以及長青文獻圖書館工作團隊出席了會議。
*共建會現(xiàn)場 本次會議回顧和總結(jié)了長青文獻圖書館2022年的工作，討論了2023年計劃和對公益慈善領域歷史記錄和資料保存工作的暢想。 2022年，看得見的成長
長青文獻圖書館項目負責人蘇暢介紹道，2022年，長青文獻圖書館迎來了阿里巴巴公益基金會、愛德基金會、鄂爾多斯市聚祥公益基金會、內(nèi)蒙古老牛慈善基金會和山東省樂安慈孝公益基金會五家共建方。同時，北京桂馨慈善基金會、南都公益基金會、浙江國富慈善基金會、浙江省微笑明天慈善基金會和福特基金會（美國）北京代表處等機構也為長青文獻圖書館的運行提供了資助。與愛德基金會合作開展公開募捐以來，先后還有近200位伙伴為長青文獻圖書館添磚加瓦。 一年來，還有350多家（位）機構或個人，將自己出品或珍藏的資料捐贈到長青文獻圖書館，把個體的公益探索，匯聚成行業(yè)歷史的河流。 在大家盡己所能的共同助力下，長青文獻圖書館全年以“打造特色館藏”為核心，新上架資料3523冊（件），開設2個專題書架，為行業(yè)貢獻10份主題書單、3份匯編文集，通過編譯引進4份檔案管理方面的國際經(jīng)驗，并舉辦了8場不同主題的活動。截至2022年底，已累計完成整理圖書 2566 冊、期刊雜志 1651 冊、來自885家機構的內(nèi)部資料 4530冊，以及（個人全宗）檔案 1636 件（16394 頁）。 正如老?；饡泥嶌o茹在會議上所關心的，盡管長青文獻圖書館正緊鑼密鼓地開展數(shù)字化工作，但“紙質(zhì)資料的價值是電子資料所不能替代的，而紙質(zhì)資料的保存對環(huán)境的要求很高”，這也對在建筑條件有限的情況下開展資料保存工作提出了更高要求。 為了更好地保存這些寶貴資料，長青文獻圖書館在原來基礎上，新增了遮光窗簾、空氣凈化器、溫濕度計、殺菌和活性炭等設施設備，并正在著手消防安全、物理加濕等措施。 與此同時，開展項目管理、團隊搭建和各類專業(yè)學習，完善內(nèi)部工作流程和機制等專業(yè)能力提升方面也取得了可喜的成績。長青文獻圖書館正在行業(yè)伙伴的滋養(yǎng)下不斷成長。
傳承中國公益，有方法有力量
中國基金會發(fā)展論壇秘書長呂全斌簡要回顧了公益慈善領域在歷史記錄方面的探索，從南通的中華慈善博物館，到行業(yè)內(nèi)嘗試開辦的圖書館、書院，從社會上的公共線上知識庫，到個人的收藏……公益人記錄自己行業(yè)歷史的行動從未停止。 然而，整個公益慈善行業(yè)發(fā)展很快，基礎設施依舊不太能跟得上，尤其在互聯(lián)網(wǎng)時代，基礎設施不像一線工作那么容易獲得關注和資源。所以，在中國本土，一個基礎設施應該怎么建？行業(yè)共建是很好的嘗試方式，沒有單一的大捐方，大家來共建，共同把行業(yè)的基礎設施建起來。 長青文獻圖書館是靠大家共同建設的，也希望五年內(nèi)與全國的行業(yè)伙伴把工作協(xié)同起來，釋放區(qū)域的特色和能量；十年內(nèi)成為一個重要的研究平臺，能為更多行業(yè)工作者和研究者所用，真正產(chǎn)生研究成果，為行業(yè)研究和行動貢獻價值。 阿里巴巴基金會的申志民認為，要重視“考古”和長期主義。把長期沉淀下來的公益慈善歷史和文化梳理出來，具有極大的價值，但這件事目前鮮有人做。長青文獻圖書館可以依托基金會論壇專業(yè)性和影響力的優(yōu)勢，擔起這個責任，并“耐得住寂寞”，以“解決行業(yè)或社會的某一痛點”為目標，才能扎深扎透。 聚祥基金會的柴瑋哲則表示，“資助不是最重要的事，長青文獻圖書館的專業(yè)性提升才是最重要的事”，除了愿意提供年度資助以外，作為共建方，愿意在長青文獻圖書館需要的地方提供更多支持。他也建議，不僅僅把長青文獻圖書館當成項目來運作，更要在工作中建立真正圖書館的思維邏輯、學習圖書館專業(yè)領域的知識。
新的一年，我們在路上
面對新的一年，共建方代表們也對長青文獻圖書館滿懷期待和信心。 愛德基金會的寇薇薇提出，過去一年可喜地看到長青文獻圖書館經(jīng)歷了從初創(chuàng)走向發(fā)展的過程。下一年，在現(xiàn)有主題書單、專題書架等工作的基礎上，繼續(xù)做好不同議題的分類梳理，挖掘和打造館藏專題，幫助學者更好地利用資料，讓館藏資料發(fā)揮應有的價值。同時作為公募合作機構，愛德基金會愿意為長青文獻圖書館在資源拓展上提供更多支持。 樂安慈孝基金會的楊超認為，對于現(xiàn)階段這個“小而美”的項目，愿意把更多信任給予長青文獻圖書館。而接下來，長青文獻圖書館在自身項目機制中增加更多開放性，以業(yè)務為抓手聯(lián)動更多機構，運營好傳播渠道和資源，以及做好捐贈人維護，是未來擴大影響力的重要方式。樂安慈孝也愿意為長青文獻圖書館的發(fā)展貢獻更多力量。 *與會者合影
2023年，長青文獻圖書館希望繼續(xù)在更多行業(yè)伙伴的支持下，以增加和利用館藏為核心，以構建數(shù)字系統(tǒng)為羽翼，以融合多方資源為線索，為行業(yè)執(zhí)著賡續(xù)"傳承寶庫"，與行業(yè)伙伴共同記錄中國公益慈善歷史，通過歷史照亮行業(yè)前行之路，擴大公益慈善的社會影響力，促進中國公益慈善事業(yè)發(fā)展進步。
