原則上，能夠提高基金會管理水平、達(dá)成基金會目標(biāo)的人都可以參與會議。具體包括：
理事會成員。所有理事都應(yīng)該積極參加每次理事會會議。
秘書長。秘書長本身是理事會成員，但是常常要以秘書處代表身份做工作報告。
監(jiān)事。監(jiān)事列席理事會會議，但沒有投票權(quán)。除非議程安排或會議主持人要求，一般也不對理事會審議事項發(fā)表評論。
秘書處高級職員。基金會副秘書長、行政主管、項目總監(jiān)或財務(wù)總監(jiān)之類的高級職員應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料。但是其他職員只在特殊情況下才會出席理事會會議，例如向理事會報告專項調(diào)研結(jié)果或提供行政支持。
理事候選人。參加正式的理事會會議能幫助候選人作出是否加入理事會的決定，而理事會也可借此機(jī)會與準(zhǔn)同事會面。
潛在捐贈人。大額捐贈者可能要求參加理事會會議。如果理事會同意這一要求，必須同時意識到潛在風(fēng)險。會議的質(zhì)量和效率會使捐贈者作出合作或另尋合作的決定。
受益人代表。受益人參加理事會并在會上作報告，可以使理事會深入了解基金會工作成效。受益人代表只參與指定環(huán)節(jié)，也可以通過散會后的用餐時間和理事會成員進(jìn)行個人交流。
名譽理事。一些理事會授予杰出的前理事榮譽稱號，一些則成立歷屆理事會成員委員會。邀請名譽理事參會，可以使他們獲悉理事會的運作情況，也能使現(xiàn)任理事從前任的經(jīng)驗中得到建議。
特邀出席嘉賓。對基金會籌款活動或項目做評估的律師、顧問或其他外部專家可被邀請參會，在某一環(huán)節(jié)作報告。特邀嘉賓在被介紹身份背景后，作簡短報告，回答問題，隨后致謝退場。
理事會顧問。一些理事會會邀請外部人士，比如前理事會成員或?qū)＜翌檰?，作為會議的監(jiān)督者并在會后對會議質(zhì)量予以評估反饋。通常情況下，該名顧問坐在外圍觀察會議的進(jìn)展，并在會議結(jié)束時的最后五分鐘發(fā)表點評。
上述人員，在理事會會議上的角色主要有五類：主持人（理事長），發(fā)言人（秘書長，委員會負(fù)責(zé)人，特邀嘉賓），表決者（理事），觀察者（監(jiān)事，外部專家等），會議記錄者（一般來自秘書處）。每一種角色都有各自的職責(zé)。
來源：根據(jù) BoardSource：Boardroom Chemistry, Getting Your Board to Governas a Team, A BoardSource Toolkit 相關(guān)內(nèi)容翻譯整理。
深圳國際公益學(xué)院公益研究中心副總監(jiān)
北京師范大學(xué)中國公益研究院助理院長
2005-2008年任公益時報記者、編輯。2008-2013年在民政部中民慈善捐助信息中心負(fù)責(zé)政策研究與評估、捐贈研究、慈善信息披露、慈善指數(shù)開發(fā)、地方慈善規(guī)劃等項目。2013年加入中國公益研究院，負(fù)責(zé)公益行業(yè)研究和相關(guān)咨詢，重點研究課題包括公益行業(yè)透明與責(zé)信、組織治理、公益?zhèn)鞑ァ㈨椖吭u估咨詢等。2014年起重點關(guān)注社會組織內(nèi)部治理并完成《中國基金會理事會工作手冊》。2016年調(diào)入國際公益學(xué)院，負(fù)責(zé)行業(yè)研究、公益組織管理和家族慈善傳承等領(lǐng)域的課程開發(fā)和研究咨詢。
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